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    翻译项目管理实务8

    作者:杭州驾照翻译 日期:2019-01-15 10:59:16 点击:1680次

    项目信息管理

     

    项目处于启动阶段时,信息量相对较少,参与的人员也不多,借助简单的技术与工具,即可很方便地实现管理。随着项目进入到计划阶段,以及考虑到后续项目展开之后的少量信息和项目成员的不断扩充,确保与项目有关的信息能够在项目成员之间有效流转,往往攸关项目的成败。一个优秀的项目经理约有75-90%的时间都花在项目相关信息的沟通上,项目管理工作基本上体现为相关信息的沟通。由此可见信息管理的意义及其重要性。

    有些项目管理公司拥有完善的项目管理系统,一个项目从立项、展开,进入到执行并结束,全部过程均可由系统驱动来完成,项目经理作为执行者,此过程自可顺利执行。然而,这种情形在现实中往往并不多见。受制于各种原因,如项目形态的复杂性、公司预算的限制等,目前中国多数翻译公司尚未构建出符合自身贴切需求的项目管理系统,一些小型公司还停留在通过口口相传或文件共享来对项目进行跟踪的层面,这当然不利于大项目生产和规模化效益。然而,许多可用的技术实际上就在我们的指尖,具体的实施取决于我们的意愿和动力。

    在计划阶段的项目信息管理方面,必威杭州翻译公司的做法主要包括三个层面,其一是常规层面,也就是有关项目本身的一些描述信息的建立与维护,如项目说明、项目时间/成本/质量要求、项目范围等,此类信息的受众是所有的项目参与人员,目的在于让项目成员均能获得有关项目的全貌,避免在项目进展进程中因“只见树木,不见森林”而犯下一些不必要的错误;其二是生产层面,主要是与具体的项目生产有关的一些信息,如项目文件的处理方法、文件的组织方式等,此类信息的受众主要是具体的生产人员,目的是为了确保相关成员能够按照同样的要求的规格行事,以达成客户的需求;其三是业务层面,主要是与报价和提案相关的一些信息,也就是如何将实际的生产计划准确而适当地传达给客户,特别是当计划过程中发现启动阶段未能预知的问题,并进而影响成本和进度时,项目经理应及时与业务经理协作,与客户协商以谋求解决之道。

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